Opplæringsfilm og opplæringsvideo for bedrifter

Hva er en opplæringsfilm?

En opplæringsfilm er en kort film som lærer ansatte, kunder eller partnere en rutine, et regelverk eller en ferdighet, slik at de gjør jobben riktig etterpå. Hos oss er opplæringsvideoen animert: tegnet, illustrert eller laget i 3D, med stemme, musikk og lydeffekter.

Ordene brukes litt om hverandre, men det er en forskjell i formål:

• En opplæringsfilm gir forståelse. Den forklarer hvorfor en rutine finnes, hva som kan gå galt og hva den enkelte skal gjøre.
• En instruksjonsvideo viser én konkret oppgave steg for steg.
• En e-læringsvideo er en del av et kurs, ofte en serie korte kursvideoer med samme stil og stemme.

Mange bedrifter trenger alle tre. Et godt utgangspunkt er en opplæringsfilm som forklarer helheten, og deretter kortere filmer for enkeltoppgavene.

Hva koster en opplæringsvideo?

En animert opplæringsvideo på opptil 60 sekunder koster fra 14 900 kr eks. mva. med grafikk og tekst. Med animerte karakterer, som ofte passer best når filmen skal vise riktig og feil oppførsel, koster den 29 900 kr.

Prisen dekker manus, illustrasjon, animasjon, stemme, musikk og lydeffekter. Grafikkfilm har 2 revisjonsrunder per steg, Karakterfilm, Originalfilm og Filmisk 3D 3. En menneskelig stemme gir vi tilbud på.

Opplæringsfilmer blir ofte lengre enn 60 sekunder. Det er ingen øvre grense: hver påbegynte 10 sekunder over 60 sekunder koster 1 990 kr i Grafikkfilm og 2 500 kr i Karakterfilm og Originalfilm. En opplæringsfilm med karakterer på 2 minutter koster dermed 44 900 kr eks. mva. Et ekstra språk med stemme koster 3 990 kr for filmer opptil 90 sekunder. Er filmen lengre, prises språkversjonen i tilbudet. Undertekster på hovedspråket koster 1 990 kr som tillegg.

Regn ut prisen på deres eget prosjekt i priskalkulatoren, se alle pakker og priser eller les guiden hva koster en animasjonsfilm.

Når passer en animert opplæringsfilm?

Animasjon passer best når innholdet er vanskelig eller risikabelt å filme, eller når det handler om regler og sammenhenger man ikke kan se.

Typiske bruksområder:

• HMS og sikkerhet. Animasjon kan vise farlige situasjoner og konsekvensene av dem uten at noen utsettes for risiko.
• Etikk og compliance. Etiske retningslinjer, antikorrupsjon og varsling blir lettere å forstå når seeren ser dilemmaene i praksis.
• Onboarding. Nye medarbeidere får det store bildet av hvordan bedriften, prosessene og avdelingene henger sammen.
• IT-sikkerhet. Svindelforsøk og phishing kan vises som en historie, slik at ansatte kjenner igjen faresignalene.
• Flere språk. Stemme og tekst kan byttes uten nye opptak, så samme film kan brukes på flere språk.

Animasjon er ikke alltid riktig valg. Skal ansatte lære å klikke seg gjennom et bestemt dataprogram, er et skjermopptak ofte enklere og billigere å holde oppdatert. Skal de se en bestemt maskin håndtert av ekte hender, kan filmopptak være bedre. Det lager vi ikke selv.

Hvordan lager vi en opplæringsvideo?

En animert opplæringsvideo tar fra cirka 2 uker (Grafikkfilm) til 6-8 uker (Filmisk 3D), regnet fra godkjent manus og komplett materiale. Har dere en fast frist, kan ekspresslevering halvere produksjonstiden i 2D-pakkene ved bekreftet kapasitet. For Filmisk 3D gir vi tilbud på ekspress.

1. Brief. Dere forteller hva de ansatte skal kunne etter filmen, hvem de er og hvor filmen skal brukes. Rutiner, prosedyrer og grafisk profil lastes opp i kundeportalen.
2. Manus. Vi gjør fagstoffet om til et manus og en stemmetekst på et språk seeren forstår. Manuset justeres fritt til dere godkjenner det, gjerne sammen med fagansvarlig eller HMS-ansvarlig.
3. Storyboard og stil. Hver scene tegnes som stillbilder før noe animeres, slik at dere kan kontrollere at situasjonene er faglig riktige.
4. Stemme og lyd. Dere velger stemme blant flere alternativer. Musikk og lydeffekter legges til.
5. Animasjon og levering. Dere ser første versjon, gir tilbakemeldinger og får ferdig fil i MP4, klar til intranett eller læringsplattform.

Vi går ikke videre til neste steg før dere har godkjent det forrige. AI brukes som verktøy i deler av produksjonen, men en erfaren animatør eller manusforfatter går gjennom alt før det sendes til dere. Hele prosessen er beskrevet på siden om prosessen vår.

Hvordan får dere ansatte til å huske innholdet?

De opplæringsfilmene som fungerer best, viser situasjoner i stedet for å lese opp regler. Her er det vi anbefaler:

Ett tema per film. En film om HMS, etikk og IT-sikkerhet på én gang blir lang og glemmes raskt. Del heller opp i flere korte filmer.

Vis riktig og feil. Seeren husker kontrasten mellom farlig og sikker oppførsel bedre enn en liste med punkter.

Forklar hvorfor. Når de ansatte forstår konsekvensen, følger de rutinen også når ingen ser på.

Tenk på lyden. Mange ser opplæringsvideoer på mobil eller i åpne landskap. Undertekster gjør filmen forståelig uten lyd.

Les mer i guiden hvordan lage en instruksjonsvideo og om hvor lang en animasjonsfilm bør være.

Eksempler på opplæringsfilmer vi har laget

• Komplett Bank. En håndtegnet onboardingfilm som viser nye ansatte hele låneprosessen, fra søknad og kredittsjekk til oppgjør og svindelforebygging. Se caset
• Mattilsynet. En informasjonsfilm i flat design om E-cert, den digitale løsningen som forenkler helsesertifikater ved eksport av norsk mat. Se caset
• Kople. En karakterdrevet forklaringsvideo som lærer elbileiere hvorfor ladingen av og til går sakte, med praktiske tips for raskere lading. Se caset
• Statkraft. En karakterdrevet opplæringsfilm om direktørsvindel: hvordan angrepene foregår og hvordan ansatte oppdager og rapporterer dem. Se caset

Flere filmer finner dere blant våre kundecaser.

Én film eller en hel serie?

Start med én film. Skal dere lage en serie opplæringsvideoer, lager vi alltid en pilotfilm først, slik at stil, stemme og tone sitter før resten produseres. Bestiller dere flere filmer samtidig i samme pakke og med gjenbruk av stil og figurer, får film 2-3 10 % rabatt og film 4-9 20 % rabatt på pakkeprisen (ikke på tillegg). 10 filmer eller flere gir vi tilbud på.

Skal opplæringen inngå i introduksjonen av nye medarbeidere, se også onboardingvideoer. Vil dere at fagstoffet tegnes frem mens stemmen forklarer, se whiteboard-animasjon.