Hvordan lage en forklaringsvideo? Steg for steg, med manusmal

Å lage en forklaringsvideo handler mest om å bestemme seg. Hva skal seeren forstå, og hva skal seeren gjøre etterpå? Når det er avklart, er resten håndverk: manus, tegning, stemme og animasjon i riktig rekkefølge, med godkjenning mellom hvert steg.

Denne guiden viser hvordan vi lager forklaringsvideoer og animasjonsfilmer for bedrifter, steg for steg. Du får en manusmal med ordtall, en liste over hva du bør forberede, de vanligste feilene og en ærlig vurdering av når du kan lage filmen selv. Er du usikker på hva en forklaringsvideo er, start med hva er en forklaringsvideo.

Hvordan lager man en forklaringsvideo, steg for steg?

En forklaringsvideo lages i seks steg, og hvert steg godkjennes før neste starter. Slik unngår du at noe må tegnes eller animeres på nytt.

1. Brief. Alt starter med en kort brief: hvem filmen er for, hva de skal forstå, hvor filmen skal vises og når den må være klar. Du laster opp logo, fargekoder og materiale dere allerede har. Du får en fast prosjektleder og en tidsplan.

2. Manus. Manusforfatteren skriver fortellerteksten og beskriver hva som vises i hver scene. Manuset kan justeres fritt helt til du godkjenner det. Dette er steget som avgjør om filmen blir god, så bruk tid her.

3. Storyboard og stil. Hver scene tegnes før noe animeres. Her bestemmes figurer, fargepalett og uttrykk. Det første utkastet er stillbilder, så det er lett å si «denne figuren, men en annen farge» uten at noe må lages på nytt.

4. Stemme og lyd. Du velger fortellerstemme blant flere forslag. Deretter legges musikk og lydeffekter. Stemmen bestemmer tempoet i filmen, så den spilles inn før animasjonen.

5. Animasjon. Animatørene setter bildene i bevegelse etter stemmen. Du får et første klipp og gir tilbakemelding i revisjonsrunder. I Gullpakken har du opptil 10 revisjonsrunder.

6. Levering. Du får filmen som MP4 i oppløsningen pakken din har, og ved behov egne versjoner for sosiale medier og undertekster.

Hos oss skjer alt dette i kundeportalen, med filer, kommentarer og versjonshistorikk samlet ett sted. Hele prosessen er beskrevet på siden om prosessen vår.

Hvordan skriver du manus til en forklaringsvideo?

Et godt manus til en forklaringsvideo følger fem deler: problem, løsning, hvordan, bevis og oppfordring. En fortellerstemme leser rundt 130 til 150 ord i minuttet i rolig tempo, så et manus på 60 sekunder bør ligge på cirka 140 ord.

Problem. Start hos seeren, ikke hos dere. «Du har fått et brev fra kommunen, og du forstår ikke hva du må gjøre» treffer bedre enn «Vi er en ledende leverandør av ...».

Løsning. Én setning om hva dere tilbyr. Ikke alt dere gjør, bare det som løser problemet du nettopp beskrev.

Hvordan. Her bor mesteparten av filmen. Vis to eller tre trinn. Flere enn tre husker ingen.

Bevis. Noe som gjør løsningen troverdig: hvem som bruker den, hva den er bygget på, eller et konkret eksempel. Bruk bare påstander dere kan dokumentere.

Oppfordring. Avslutt med én handling: besøk en side, last ned appen, ta kontakt. Ikke tre.

Et godt eksempel på strukturen er filmen vi laget om Oxitrate: problemet (listeria i fiskeindustrien), hvorfor dagens løsninger ikke holder, hva Oxitrate er, hvordan det kobles til, og hvilken trygghet det gir. Filmen er 85 sekunder og lærer bort produktet i stedet for å selge det.

Lengden henger tett sammen med manuset. Les mer i hvor lang bør en animasjonsfilm være.

Hvilke feil er vanligst når man lager en forklaringsvideo?

De vanligste feilene er skjermbilder som eldes, for mye tekst og for lang film. Alle tre kan rettes i manuset, før noe er tegnet.

• Skjermbilder som eldes. Mange viser hvert eneste skjermbilde i plattformen sin. Så endres grensesnittet, og om et år har dere en film som viser en gammel versjon. Alex sier det slik: det er mange som går i den fella. Vis heller produktet mer generelt, så lever filmen lenger.
• For mye tekst. Både for mange ord i fortellerstemmen og for mye tekst på skjermen. Seeren kan ikke lese og lytte samtidig. La bildene vise det stemmen sier.
• For lang film. Når alle i organisasjonen skal få med sitt, blir filmen lang og budskapet utydelig. Vi anbefaler 60 til 90 sekunder. Trenger du å si mer, lag heller flere filmer.
• For mange figurer. En scene med 30 personer tar lang tid å tegne og gjør det vanskelig å se hva som er viktig. Hold deg til få figurer.
• Godkjenning for sent. Hvis den som skal godkjenne først ser filmen når den er animert, blir endringene dyre. Ta med beslutningstakeren allerede ved manuset.

Hva bør du forberede før du lager en forklaringsvideo?

Du trenger ikke mye for å komme i gang, men disse punktene gjør prosessen raskere:

1. Én setning om hva seeren skal forstå. Klarer du ikke å skrive den, er det der du bør starte.
2. Målgruppen. Hvem ser filmen, og hva vet de fra før?
3. Hvor filmen skal vises. Nettside, LinkedIn, salgsmøter, intranett eller skjermer. Det avgjør format og lengde.
4. Profilmateriale. Logo, fargekoder, fonter og eventuelle illustrasjoner dere allerede bruker.
5. Eksisterende tekst. Presentasjoner, nettsidetekst eller produktark. Manusforfatteren bruker dette som råstoff.
6. Hvem som godkjenner. Én kontaktperson som samler tilbakemeldingene fra resten av organisasjonen.
7. Tidsfrist og budsjett. Da kan vi foreslå riktig pakke med en gang.

Bør du lage forklaringsvideoen selv eller bruke et studio?

Du kan lage en enkel forklaringsvideo selv med verktøy som Canva eller andre videoredigerere. Det holder ofte for intern bruk og innhold med kort levetid. Et studio lønner seg når filmen skal representere merkevaren utad over tid.

Ærlig talt: trenger du en kort intern film om et møtetidspunkt eller en ny rutine som endres om tre måneder, så lag den selv. Skal filmen ligge på forsiden, brukes av selgerne i flere år eller oversettes til flere språk, betaler studioet seg ved at filmen blir tydelig og stilen kan brukes igjen i neste film.

Hva Alex har lært om å lage forklaringsvideoer

Alexander Kingstam har laget forklaringsvideoer siden 2010. Han har selv IT-bakgrunn og begynte med animasjon fordi han trengte forklaringsfilmer til egne prosjekter.

Pilotfilm først. Skal du lage flere filmer, start med én. Alex råder kunder til å starte med én video, se at den fungerer og at stilen sitter, før de går videre med en serie. Det er tryggere enn å bestille seks filmer før stilen er testet.

Ikke gå videre før alle er enige. Vi går ikke videre i prosessen før kunden internt er enige og sier at dette liker vi. Det er grunnen til at stillbildene kommer før animasjonen.

Fast pris på hele filmen. Prisen dekker lyd, voiceover og lydeffekter. Som Alex sier det: Vi sitter ikke og fakturerer ekstra fordi filmen ble tre sekunder lengre.

Hva koster det å lage en forklaringsvideo med studio?

Hos Animasjonlandslaget koster en forklaringsvideo fra 9 900 kr eks. mva. En 2D-film på 60 sekunder koster 29 900 kr eller 49 900 kr, og 3D starter på 99 900 kr. Musikk, stemme og lydeffekter er med i prisen.

Se pakkene, regn ut prisen i priskalkulatoren, eller les mer om forklaringsvideoer og animasjonsfilm. Skal du vise hvordan noe brukes steg for steg, passer en instruksjonsvideo ofte bedre.